Datenschutzerklärung

Entwurf: Dieser Text ist eine strukturierte Vorlage mit den Firmendaten der SYSTEMHAUS RUHR GmbH. Er muss vor dem Go-Live juristisch geprüft und freigegeben werden, z. B. durch die LUTOP Data-Compliance GmbH. Diesen Hinweis danach entfernen.

1. Verantwortlicher

SYSTEMHAUS RUHR GmbH, Heinrich-Held-Straße 33, 45133 Essen, Telefon: +49 201 21962170, E-Mail: info@systemhausruhr.de

2. Externer Datenschutzbeauftragter

Als externen Datenschutzbeauftragten haben wir bestellt:
LUTOP Data-Compliance GmbH, Essen. [Vollständige Anschrift und Kontakt-E-Mail des DSB eintragen]

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf eigenen Servern der SYSTEMHAUS RUHR GmbH in Deutschland betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp), die zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden nach [Speicherdauer eintragen, z. B. 7 Tagen] gelöscht.

4. Cookies und Einwilligung

Diese Website verwendet keine Cookies, die nicht technisch notwendig sind, außer Sie willigen ausdrücklich ein. Ihre Entscheidung im Cookie-Banner speichern wir lokal in Ihrem Browser (localStorage, technisch notwendig, § 25 Abs. 2 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich widerrufen oder ändern.

5. Google Ads Conversion-Tracking (nur mit Einwilligung)

Nur wenn Sie im Cookie-Banner „Alle akzeptieren“ wählen, laden wir den Google Tag (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um den Erfolg unserer Werbeanzeigen zu messen (Conversion-Tracking). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Dabei können Daten in die USA übermittelt werden; Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Ohne Ihre Einwilligung wird keine Verbindung zu Google aufgebaut.

6. Zahlungsabwicklung über Stripe

Für den Kauf der KI-Potenzialanalyse nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Beim Bezahlvorgang werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungs- und Rechnungsdaten direkt durch Stripe verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertragserfüllung). Stripe stellt Ihnen im Anschluss die Rechnung per E-Mail zu. Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy

7. Terminbuchung über Microsoft Bookings

Nach erfolgreichem Kauf können Sie Ihren Workshop-Termin über Microsoft Bookings (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, Dublin, Irland) buchen, das auf unserer Danke-Seite eingebunden ist. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dabei kann Microsoft eigene Cookies setzen. [Einordnung durch DSB prüfen lassen; ggf. Zwei-Klick-Lösung aktivieren.]

8. KI-Readiness-Check (Lead-Formular)

Wenn Sie unseren kostenlosen KI-Readiness-Check ausfüllen, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Unternehmen, E-Mail, optional Telefon sowie Ihre Antworten und das Ergebnis), um Ihnen das Ergebnis anzuzeigen und Sie einmalig persönlich dazu zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden per E-Mail an uns übermittelt und nicht an Dritte weitergegeben.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. 10 Jahre für Rechnungsdaten) bestehen. Lead-Daten aus dem KI-Check löschen wir spätestens [Frist eintragen, z. B. 6 Monate] nach der letzten Kontaktaufnahme, sofern kein Vertrag zustande kommt.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf.